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陕西科技大学博士后科研流动站管理办法
2011-11-15 16:05  
    为规范我校博士后科研流动站的管理工作,根据人事部、全国博士后管理委员会《博士后管理工作规定》(国人部发[2006]149号)的有关精神,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

第一章  博士后流动站的管理

    第一条  学校设立博士后管理委员会,全面领导、组织、协调学校的博士后管理工作。委员会由校长、主管博士后工作的副校长以及学科办、研究生部、人事处、财务处、后勤集团、国资处、科技处、保卫处、设站学院负责人组成。委员会下设博士后管理办公室,负责处理博士后管理的日常事务,隶属学科建设办公室。

    第二条  博士后具体管理工作由相关职能部门和设站学院归口管理。

    校博管办负责管理博士后的业务工作,包括申报并建设博士后流动站、制定校内管理规章、办理博士后人员进站与出站手续、协助博士后人员申请国家级及省级博士后科学基金、管理博士后人员的日常经费与业务档案、协调校内各部门工作以及同上级主管部门和兄弟单位的联系等。

    人事处负责博士后的人事工作,包括评定博士后人员的工资福利、任职资格、协调安置其配偶和子女、保管人事档案等。

    财务处负责核算博士后经费和科研基金,并与陕西省博士后管理委员会办公室、中国博士后基金会进行年度结算。

    后勤集团与国资处负责管理博士后公寓及提供必要的生活条件,保持足够的博士后公寓房处于备用状态等。

    科技处负责管理博士后人员的科研项目,包括国家及省、部委科研项目基金的申报、执行和统计,以及统计博士后科研成果等。

    设站学院代表学校与博士后人员签订工作协议,负责博士后人员的行政和科研管理,还应积极推荐优秀博士后人选进站工作。

    第三条  学校于每年初按照全国博管办和省博管办所下指标、招收规模以及各单位的具体情况确定对各流动站的经费资助名额,学校下达的名额有效期至八月底,自九月份起校博管办有权调剂各站未使用的名额。各设站单位在完成本单位年度经费资助名额招收后,可招收计划外博士后,计划外博士后的经费原则上由设站学院或博士后自行筹措。

第二章  进站申请

    第四条  博士后申请人应具有博士学位,品学兼优,身体健康,年龄一般在40岁以下。在职人员从事博士后研究工作必须提供脱产证明并保证在站期间能全职在我校工作。

    第五条  申请人在完成博士论文并通过答辩后,即可同我校博管办联系,并通过“全国博士后交互式网上办公系统”(http://www.chinapostdoctor.org.cn/en_index.asp)进行网上申请。我校博管办通过网上办公系统对申请人的材料进行审批,并向相关流动站推荐申请人。

    第六条  通过网上审核的申请人将由系统生成的纸质申请表送交相关流动站。流动站可采用笔试、答辩等形式对申请人的科研能力和学术水平进行严格审核,择优招收,并将《陕西科技大学博士后研究人员进站考核表》、《陕西科技大学博士后研究人员面试考核专家打分表》和签署流动站明确意见的进站申请表一并送交校博管办。

    第七条  校博管办签署招聘意见后,将申请人材料报送陕西省博管办审批,并报全国博士后管理委员会备案。省博管办核准后,由我校博管办发出博士后录用通知书。

    第八条  被批准来我校的博士后研究人员在收到录用通知书后,应按规定日期来校报到,逾期半月无故不报到者作为自动弃权。正式进站日期以博士后人员来我校报到日期为准。

    第九条  博士后人员应在进站一个月内与设站单位签订《陕西科技大学博士后工作协议书》,明确双方的权利、义务、工作目标、在站期限、成果产权归属、违约处罚等事项。博士后人员进站两个月内应以答辩形式进行开题报告,并填写《陕西科技大学博士后人员科研工作登记表》。

第三章  在站管理

    第十条  流动站应成立博士后工作领导小组,实行组长负责制。由设站学院主管院长担任领导小组组长,两个或两个以上学院共享的流动站由各共享学院主管院长共同组成组长,小组成员应为包括合作导师在内的3~5名具有教授职称的博士生导师。领导小组全面负责博士后人员进站的面试考核、在站博士后课题的选题、开题报告、中期考核、出站考核、思想道德教育等工作,还应积极推荐优秀博士后人选进站工作;组长负责本流动站博士后工作的规划、协调和决策;各学院应为流动站配备一名联络秘书,具体负责博士后工作的召集和流动站的日常管理工作,每年应对本学院的博士后工作做一次全面总结,并于年底前交校博管办;博士后合作导师具体负责博士后在站期间的研究工作。
    设站学院博士生导师均可作为进站博士后的合作导师,负责博士后在站期间的具体研究工作,经常了解博士后研究进展,在其工作期满时,对博士后人员的学术水平、业务能力等给出评价意见。
    设站学院及合作导师要保证博士后的工作条件,提供必要的研究、实验等条件。

    第十一条  博士后人员在站期间每学期至少应向设站学院作一次学术报告。博士后在做学术报告前一周,应向设站学院提交学术报告的内容提纲、时间及有关要求。设站学院应认真组织和安排博士后的学术报告,并做好学术报告记录等工作。

    第十二条  博士后人员进站12~15个月左右,所在流动站应对其工作进度、能力水平、个人表现等进行中期考核,并填写《陕西科技大学博士后研究人员中期考核表》,报学校博管办归入个人档案。中期考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对于评定为优秀、良好者,从考核的下个月起予以提高博士后待遇,评定为不合格者或进站超过16个月没有完成中期考核者作退站处理。
    博士后人员在站期间应发表一定数量的高水平论文,申请主持或参加若干科研项目,研究期满前一个月应参加学校组织的出站考核,并填写出站考核表。
    考核的具体标准由博管办另行制定。

    第十三条  博士后人员在站期间可按照《中国博士后科学基金资助规定》及陕西省博士后管理委员会相关规定申请博士后科学基金。博士后科学基金获得者可根据《中国博士后科学基金资助规定》和《中国博士后科学基金面上资助实施办法》自主使用基金。基金获得者出站前须提交《中国博士后科学基金资助项目总结报告》。

    第十四条  学校支持博士后人员参加国际学术会议和短期(不超过三个月)出国访问;若确因合作研究项目需要,出国期限超过三个月的博士后,需要经其合作导师和流动站同意,校博管办批准后签订《博士后在站短期出国合作研究协议》以备案。
    对于出国逾期30天以上不归并未办理延期手续者,由流动站报校博管办,按自动退站处理并注销户口。从逾期第二个月起,停拨其日常经费。各流动站应督促博士后退回已下拨的经费,未使用的博士后科学基金资助金也应同时退回。博士后出国期间起、停薪由流动站报校博管办,按学校相关规定协调处理。

    第十五条  博士后在站期间出国探望配偶或旅游应尽量利用假期,相关手续办理与正式教职工相同。

    第十六条  根据研究工作的实际情况,博士后可以提前或延迟三个月出站,须由博士后本人申请,经合作导师和流动站同意,再经校博管办审核批准。博士后须提前一个月将《提前出站申请报告》或《延期出站申请报告》交校博管办。提前或延期出站申请只限每人一次。延长期间博士后不能继续享受工资、医疗等博士后待遇,住房等待遇依据延期报告审批意见执行。

    第十七条  在站期间具有下列情况之一者,作退站处理:违反学术纪律;伪造出具假证明或受记过及以上行政处分;因病连续请假3个月或无故旷工15天以上;出国参加会议等逾期不归;中期考核不合格;不能履行协议所规定的各项任务,以及出站科研工作评审不合格;在站工作期满,未经同意仍滞留不办手续;其它应予以退站的情况。
    凡作退站处理的人员,必须偿还已下拨的经费,并根据具体情况进行经济赔偿;办理离校手续后,人事档案和户口必须转至校外,不予享受博士后的相关待遇。

第四章  人事、经费、工资及待遇

    第十八条  根据国家有关文件规定,博士后人员是国家正式职工,也是设站学院的工作人员,其组织、行政、工资等关系均按规定由我校统一管理,但不列入我校正式编制,属短期流动的正式教职工,享受我校正式工作人员的同等待遇。

    第十九条  我校流动站的博士后研究人员,在站期间按国家正式工作人员计算工龄。全职在我校从事研究工作的博士后人员均享受我校正式职工同类人员的工资福利和校内相关待遇。非全职在我校从事博士后研究工作、不属于我校在职职工的博士后人员的工资福利等有关待遇均由其单位负责。
    博士后研究人员起薪日按报到之日算起。根据《博士后管理工作规定》(国人部发[2006]149号)及《关于调整博士后日常经费标准的通知》(国人部发[2006]112号)文件规定,博士后工资为每人每年5万元,其中80%用于生活补贴;另20%用于科研和学术活动。经校长办公会议批准,在我校工作的非定向脱产博士后人员工资标准如下:

 

 

工资
(元*次)

津贴
(元*次)

合计
(元)

进站第一年

2200×12

4000×2

36800

进站
第二年

中期考核合格

2400×12

5000×2

41200

中期考核良好

2400×12

6000×2

43200

中期考核优秀

2400×12

7000×2

45200

 

 

 

 

 

   

   

 

    博士后如根据设站学院的安排从事教学工作,课时费标准按照学校有关文件执行,由设站学院发放。

    第二十条  国家计划内博士后人员的经费由财政部划拨,自筹经费博士后由省政府相关部门、学校相关单位或合作导师参照国家标准提供专项经费,主要用于博士后人员的生活和科研补助,生活补助标准按照工作协议执行。
    校财务处统一管理博士后日常经费,单独立账,保证专款专用。按照国家文件规定,校博管办使用其中的3%作为日常管理费用及各种博士后评审费用。

    第二十一条  我校为全职在校从事研究的博士后人员提供套房,配备必要生活条件,房租按照本校职工住房收费标准收取。公寓内产生的水、电、煤气、通讯、卫生等费用均由博士后本人自付。博士后出站时应及时从博士后公寓中迁出。

    第二十二条  全职在校从事研究工作的博士后研究人员在站期间可申请在我校所在地落常住户口,申请人进站时凭全国博士后管委会介绍信办理迁移和落户手续,其配偶和未成年子女如需随该博士后落户,可在办理进站时一并申请办理暂住户口。
    在我校落常住户口的博士后研究人员的配偶愿意来我校工作者,如我校有岗位空缺可优先聘用,具体待遇等参照《陕西科技大学聘用人员暂行管理办法》;对学校不能聘用的常住户口博士后配偶,学校每月给予适当生活补贴。博士后研究人员出站后或延迟出站期间,学校不再负担此项费用。

第五章  出站申请

    第二十三条  博士后进站第23个月做出站报告,由设站学院学术委员会或流动站工作小组负责组织,对博士后学术水平、业务能力及科研成果等方面进行考核,做出评价,考核结果归入其个人档案。

    第二十四条  办理出站手续,博士后人员需在出站前一个月在“全国博士后办公系统”中申请,同时必须向校博管办提交附件2中的材料。获中国博士后科学基金奖励的博士后人员除提交上述材料外,还需提交一式四份;企业博士后除提交上述材料外,还需交《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》4份。

    第二十五条  对考核合格的博士后研究人员,在出站手续办理完毕后,由校博管办报请全国博士后管理委员会颁发《博士后证书》。经批准后由全国博管会出具“博士后研究人员分配工作介绍信”及其他有关证明材料,供博士后到分配单位报到及办理落户手续。

第六章  其它

   第二十六条  本管理办法由我校博管办负责解释,自公布之日起施行。

     附件1:申请进站所需材料一览表

 

申请人读博身份

 

申请材料名称

国内博士

国外博士

国家统招统分

委培、在职、定向

现役军人

公派、自费

1

博士后申请表

4份

4份

4份

4份

2

身份证复印件

4份

4份

4份

4份户口注销证明

3

博士学位证书(或答辩决议书及学位办证明)及毕业证书复印件

4份

4份

4份

博士学位证书复印件和中文
译件各4份(中文译件
由大使馆盖章确认)

4

专家推荐信(两位博导填写)(含在博士后申请表中)

4份

4份

4份

原文和中文译件各4份

5

驻外使领馆教育处(组)推荐意见(含在博士后申请表中)

 

 

 

4份(推荐意见栏指明申请人  何时何地获博士学位)

6

原单位同意全脱产证明(限在职博士做博士后)

2份

2份

2份

2份(公派出国博士派出单位 同意证明)

7

申请人业务能力的相关证明(包括已发表论文、获奖等方面的证明)

1份

1份

1份

1份

8

体检合格证明(申请日一个月内由县级以上医院出具)

1份

1份

1份

1份

9

校企联合培养博士后

博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表

4份

4份

4份

4份

企业博士后研究项目立项表

4份

4份

4份

4份

企业博士后协议书(企业、流动站、博士后三方的协议书)

4份

4份

4份

4份

    附件2:博士后出站所需材料一览表

出站材料名称

分数

备注

《博士后研究人员工作期满登记表》

4

 

《陕西科技大学博士后研究人员
出站评议表》

4

 

《博士后研究工作报告》

4

按统一格式撰写

博士后期间发表论文、获奖证书、
专利证书复印件

4

以陕西科技大学为第一作者单位

《博士后研究人员工作期满
分配工作审批表》

4

企业博士后提交《企业博士后研究人员工作期满分配工作意见表》

接收单位人事部门的正式接收公函

4

 

《博士后科学基金资助项目
总结报告》

4

仅针对博士后科学基金获得者

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