各有关学院、2007级研究生:
根据工作安排,2007级研究生2009--2010年度奖学金评定工作即将开始。评定工作将严格遵照《陕西科技大学研究生奖学金及培养费实施办法》及《陕西科技大学研究生学习和创造性成果积分办法》相关规定进行,为做好评定工作,现将有关事宜通知如下:
一、评选范围
非定向且档案在我校的2007级全日制博士、硕士研究生,本年度及上年度没有受处分记录、缴清培养费者,均可申请。
二、组织领导
1.学校成立由主管校长任组长、研究生部及纪委相关领导任副组长、有关工作人员任委员的研 究生奖学金评审工作领导小组。
2.学院成立研究生奖学金评审工作领导小组。一般由学院党政主要领导任组长和副组长,研究生秘书、研究生辅导员以及各班班长任委员。
3.各参评班级成立研究生奖学金评议工作小组,负责本班研究生奖学金评定的资料收集、汇总、公示和上报等基础性工作。
三、评定程序:
1.符合条件的申请人应填写《陕西科技大学研究生奖学金评定申请表》,导师签署意见后将申请表及加分材料交至各班奖学金评议工作小组。
2.各班奖学金评议工作小组对申请人的材料进行初步审查,将审查结果及申报材料报学院研究生秘书和辅导员。
3、在学工部总体负责下,各学院根据学生平时的思想政治表现给予客观公正的评价,经学院主管学生工作负责人审核,并加盖学院党总支公章。
4.各学院研究生秘书统计汇总每个研究生的积分,经学院奖学金评审工作领导小组审核,并上报研究生部。
5.学校评审工作领导小组审批后,进行为期三天的公示。
6.公布研究生奖学金评定结果。
四、时间安排:
3月19日—22日:学院上报研究生奖学金评审工作领导小组名单;
3月22日—24日:学生下载表格,导师签署意见;
3月25日—26日:学院评审;
3月29日:学院将审核材料上报研究生部。
五、注意事项
1.研究生奖学金评定工作是一项政策性、程序性很强的工作。各学院各班级在评选过程中,要坚持公平、公正、公开的原则。
2.参评人提交的申请表及支撑材料应客观真实,不得弄虚作假。对于提供虚假材料的个人,取消该生参评资格,并给予校纪处分。
3.请各学院要按时上报评定材料,学生逾期不申请视为自动放弃。
4.奖学金评定以学院为单位按一级学科评定,一级学科不足10人并入本学院相近一级学科参评(由所在学院确定)。
5.本次奖学金评定、毕业答辩资格审查、论文免盲审等工作同时进行,要求所有的研究生都务必认真登记研究生阶段的科研成果(不参加奖学金评定者可直接到研究生秘书处登记成果,不必填写奖学金评定表)。
6.评定奖学金认定的成果截止时间为2010年3月20日,录用通知不能用于奖学金评定。
陕西科技大学研究部
2010年3月19日