各学院、导师及拟申请学位的全体研究生:
根据本学期学位授予工作要求,为严格执行学位授予各项制度,保证学位论文答辩与学位评定工作正常开展,现将本学期学位申请基本事项通知如下:
一、申请对象
符合学习年限,达到学位申请条件要求的各层次和类别的研究生。
二、学位申请基本流程
资格审查→ 论文审查 →论文送审 → 论文答辩→ 学位评定
学位授予工作主要时间节点、工作内容及注意事项
基本环节 | 时间节点 | 操作对象 | 工作内容 | 注意事项 |
1.资格审查 | 第1周 | 学院 | 摸清拟申请学位研究生具体人数和情况;细化工作安排;组织导师和研究生熟悉相关环节。 |
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第1周 | 研究生、 导师 | 拟申请学位的研究生提交相关材料之后,联系指导教师进行确认审核; | (1)研究生登录“研究生信息管理系统”,在“毕业与学位—发表论文登记(或专利情况登记)”进行操作;(2)提交的成果仅以《陕西科技大学硕士专业学位授予实施细则》中第四条(3)、(5)、(6)规定要求的专业硕士研究生在“在毕业与学位—资格审查申请”进行操作,具体成果导师、学院线下确认,线上审核。(3)指导教师登录“研究生信息管理系统”,在“培养管理—教师服务管理—发表论文(专利登记)导师审核”菜单下对所指导研究生进行资格审核。(4)学生向学院提供所需审核的材料 |
第2周 | 学院 | 对应授位条件,学院组织审核资格条件,特别注意2021级专业学位研究生资格条件的审核,完成以下材料:(1)1.1《2024年(冬季)学术型研究生申请学位信息统计表》电子版和纸质版;(2)1.2《2024年(冬季)专业型研究生申请学位信息统计表》电子版和纸质版;(3)1.3《2024年(冬季)博士研究生个人申请学位成果统计列表》电子版与纸质版(4)1.4《高水平论文录用待发表承诺书》(纸质版) | 学院登录“研究生信息管理系统”,在“成果管理—成果审核管理—发表论文(或专利登记)学院审核”菜单下,按照学位授予相关要求对本学院拟申请学位的研究生条件进行复审。 |
第2周 | 学院 | 学院完成研究生管理系统审核之后,向研究生院学位科递交纸质版和电子版材料 | 签字、盖章 |
硕士申请人成果证明材料由学院暂时存档(校学位评定委员会召开结束之后可由学生领回),暂存期间学位科将组织人员进行资格抽查和调阅,如发现任何违反学术不端行为,学位申请即刻暂停,并将视情况在一定范围内进行通报;博士资格申请递交资料时一并将其成果证明材料,如专利证书、收录证明等一并递交至学位科。 |
2.论文审查 | 第1-4周 | 导师 | 导师对研究生学位论文就其章节、内容、格式进行详细审查。 | 期间由导师组织、学生配合,在线下完成自查工作 |
第3周 | 研究生、 导师、 学院 | 研究生通过资格审查后,在“毕业与学位—论文格式审查/论文查重申请”上传学位论文,在此期间内,请各学院安排各自进度,按时组织完成格式审查和学位论文学术行为检测工作。 | (1)导师、学院分别登录“研究生信息管理系统”,对研究生学位论文进行格式审核;(2)在此期间内统一由学院整体提交图书馆查新站进行论文一次查重,待论文查重结束之后,由学院先导入查重结果后,再进行结果审核。 |
第4周 | 学院、研究生院 | 学院、研究生院依次完成研究生管理系统中学位论文格式和查重系统审核; | 《陕西科技大学研究生学位论文学术行为检测审核表》已列入学位档案材料中,近期同学位档案电子版一起发布 |
3.论文送审 | 第5-6周 | 学院、 导师、 研究生 | 拟送审的博士、硕士,在导师和学院的指导下填写3.1 《陕西科技大学学位论文信息汇总表》,请严格按照招生学科、学位论文研究方向和内容确定送审论文的学科属性(一级学科和二级学科)和研究方向,确保所有拟送审的学位论文匹配信息填写完毕。 |
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学院 | 学院向研究生院送达纸质版和电子版表格 《陕西科技大学学位论文盲审信息汇总表》《陕西科技大学学位论文格式审查和学术行为检测结果汇总表》 | 加盖公章 |
研究生院 | 上传拟送审所有博士、硕士盲审基本信息,核查、匹配及确定平台评阅方案 |
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第5-6周 | 研究生、导师、 学院、 研究生院 | 完成送审材料上传、审核、下载、整理、校验、上传、自动匹配 | (1)在“毕业与学位—论文盲审申请”上传盲审格式的学位论文(PDF)及摘要(txt格式),申请论文双盲评审;(2)导师、学院对研究生提交的盲审学位论文及其他材料进行系统审核;(1)上传盲审论文(pdf 版), 其必须符合3.5《陕西科技大学研究生学位论文送盲审格式的统一要求》 |
三、相关说明
1.在学位申请过程中,申请者按照基本环节时间节点依此进行,系统将依据时间节点自行关闭。学院根据摸排的拟申请人数,及时督促博士、硕士研究生如期按照时间节点进行学位申请工作;
2.各二级学院、指导教师要详细审查研究生资格条件和学位论文质量,对于学生咨询要及时回复。学位科将登记来电来访,协调各方及时跟踪问题处理进程,在制度框架内及时响应学生正当诉求;
3.本学期“博士学位论文预答辩”环节,已另发通知,该环节原则上要求须在本学期第1-2周之内完成,所递交材料和要求在此不做重复性呈现,需强调:预答辩网页公示之前,须请向研究生院一次性递交《陕西科技大学博士研究生学位论文预答辩申请表》纸质版,《陕西科技大学博士研究生学位论文预答辩安排表》电子版与纸质版,因时效性原因,由学院统一递交,或者在学院核准之下由申请人直接递交,以便及时上网公示;
4.2021级专业型硕士研究生成果审核中添列竞赛、效益证明、决策采纳、职业资格证书等4个类别,具体详查《陕西科技大学硕士专业学位授予实施细则》第四条(3)(5)(6)规定,该4种类别须提供相应证明材料,学院根据学位点建设要求,结合学院具体情况,切实加强该类资格审核把关。仅以以上4种成果申请学位的专业型硕士研究生,要求所在学院和指导教师将该类专业学位研究生学位论文审查、送审、答辩、评定等环节列入重点审核对象,确保其学位论文质量。
5.论文被SCI、SSCI、CSSCI、A&HCI、EI(JA)、SCD等数据库收录,属于“见刊”,应提供收录证明;发表在SCI、SSCI、A&HCI、EI(JA)、SCD(国际)刊源上,具有DOI号但未被收录属于“录用”;发表在CSSCI、SCD(国内)刊源上,具有录用通知书或已出版,但未列入数据库属于“录用”;论文已在北大核心期刊、普通外文期刊出版社公开出版(年、卷、页码等详细信息)属于“见刊”;
6.SCD查询网站:http://www.yaxue.net/,收录证明由教育部陕西科技大学科技查新站(图书馆信息部)开具;
7.博士资格申请中,可允许有1篇SCI、EI(JA)、SSCI、A&HCI或CSSCI刊源的论文在送审时处于正式录用待发表状态,并向研究生院提交《高水平论文录用承诺书》纸质版。以上在研究生信息管理系统中提交论文对象唯一标识符(简称DOI号)和正文,在线可查;以上如属于国内期刊出版社,需提交杂志社官方录用通知书和录用论文全文。
8.硕士资格申请中,如属于SCIE、EI、SSCI、A&HCI、CSSCI、SCD、一级学报刊源录用, 须向研究生院提交《高水平论文录用承诺书》。以上在研究生信息管理系统中提交论文对象唯一标识符(简称DOI号)和正文,在线可查;以上如属于国内期刊出版社,需提交杂志社录用通知书和录用论文全文;
9.北大《中文核心期刊要目总览(2023年版)》纸质版已于2024年4月出版发行,2024.4月以前录用的仍以2020北大核心版本(第九版)为准,2024.4月以后录用的以2023北大核心版本(第十版)为准;
10.学位论文双盲送审前,递交《陕西科技大学学位论文信息汇总表》,请严格按照学位论文所属学科和内容确定送审论文的学科属性(一级学科和二级学科)和研究方向,确保送审匹配成功;
11.国际研究生学位申请按照以上时间和材料要求线下进行,其“资格条件”执行《陕西科技大学国际研究生学位授予细则(试行)》(陕科大校外〔2020〕11号)中规定,其他环节同国内生(见附件);
12.未尽事宜另行通知。
四、联系方式
序号 | 单 位 | 姓 名 | 办公电话 |
1 | 轻工科学与工程学院 | 王老师 | 86168261 |
2 | 材料科学与工程学院 | 任老师 | 86168180 |
3 | 环境科学与工程学院 | 杨老师 | 86168659 |
4 | 食品科学与工程学院 | 严老师 | 86132711 |
5 | 机电工程学院 | 贺老师 | 86621740 |
6 | 电气与控制工程学院 | 许老师 | 86168085 |
7 | 电子信息与人工智能学院 | 魏老师 | 86168305 |
8 | 经济与管理学院 | 周老师 | 86168550 |
9 | 化学与化工学院 | 郭老师 | 86168830 |
10 | 设计与艺术学院 | 安老师 | 86132762 |
关老师 |
11 | 马克思主义学院 | 于老师 | 86132535 |
12 | 数学与数据科学学院 | 戈老师 | 86168352 |
13 | 物理与信息科学学院 | 秦老师 | 86168320 |
14 | 文化与教育学院 | 周老师 | 86132807 |
王老师 |
学位管理科:郑老师 029-86168202 学术不端举报邮箱:yjsxsjb@sust.edu.cn
研究生院学位科
2024年09月01日