2017年2月26日下午四点，研究生院学位科组织各学院研究生秘书召开“研究生信息管理系统”培训会，以推动2017年夏季毕业季各项工作有序开展。培训会议由研究生院副院长薛朝华主持。
首先，薛院长指出，“研究生信息管理系统”是首次在学位授予工作中使用，利用系统不仅能使答辩申请各环节的工作简化和便捷；更重要的是，在着重强调“导师负责制”的背景下，也使导师的第一责任意识得到了加强和提升。根据本学期相关工作安排，研究生院也将分模块陆续开展管理系统使用培训和导师培训工作。
接着，学位科科长杨南介绍了答辩申请各环节的具体申请及审核工作流程，并按照系统要求，分别从学生端、导师端、学院审核端进行系统实操。系统实操结束后，薛院长和学位科管理人员分别对各学院研究生秘书就系统使用方面提出的问题进行了解答，并围绕关键性问题展开讨论；同时学位科也会根据研究生秘书提出的中肯建议，及时与系统维护工程师进行沟通，使“研究生信息管理系统”功能不断得到完善。
